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大会议事规则

作者:编辑 浏览次数: 日期:2014-04-24 10:17
根据《延边温州商会章程》,结合实践经验,制定本规则。
第一章 会议的举行
第一条      延边温州商会会员大会于每年第一季度举行。每届会员大会第一次会议根据换届需要,可以提前举行。延边温州商会常务理事会认为必要,或者有二分之一以上的会员提议,可以召开会员大会临时会议。
第二条      延边温州商会会员大会由常务理事会召集。每届会员大会第一次会议,由上届常务理事会召集。
第三条      延边温州商会会员大会有二分之一以上的会员出席,始得举行。举行会议时,会员因病或者其他特殊原因 不能出席会议的,必须于会前向常务理事会请假,由会长批准。
第四条      延边温州商会会员大会举行前,进行下列准备工作:
(一)             提出会议议程草案;
(二)             提出主席团和秘书长名单草案;
(三)             会议的其他准备事项。
第五条      常务理事会在会员大会举行的十日前,将会议的日期和建议议程书面通知会员,并将理事会的工作报告,在会议举行的五日前印发给会员。
临时举行的会员大会会议日期和建议议程应当及时通知会员。
第六条      会员以市、县为单位组成会员团。
会员团全体会议推选会员团团长、副团长。团长召集并主持会员团全体会议。副团长协助团长工作。
会员团审议有关报告,通过会员团全体会议进行。
第七条      会员大会每次会议举行预备会议。预备会议由主席和副主席主持。每届会员大会第一次会议预备会议,由上届常务理事会主持。
第八条      预备会议举行前,各会员团审议主席团和秘书长名单草案,会议议程草案以及会议的其他准备事项。
主席团会议根据各会员团提出的审议意见,可以对主席团和秘书长名单草案,会议议程草案以及关于会议的其他准备事项提出调整意见,提请预备会议审议。
第九条      会员大会预备会议,选举主席团和秘书长,通过会议议程和关于会议其他准备事项的决定。
预备会议决定事项,以出席会议的会员过半数通过。
第十条      会员大会由主席团主持。
主席团的决定,由主席团全体成员的过半数通过。
第十一条  主席团可以召开会员团团长会议,就有关报告的重大问题听取各会员团的审议意见,进行讨论,并将讨论的情况和意见,必要时向会员大会通报。
第十二条  会员大会设立秘书处。秘书处由秘书长和副秘书长若干人组成。
秘书处在秘书长的领导下,办理主席团交付的事项和处理会议日常事务工作。副秘书长协助秘书长工作。
第二章  审议工作报告、财务报告
第十三条 会员大会每年举行会议时,理事会向会员大会作工作报告和财务报告。会议听取上述报告后,由各会员团审议。
第十四条 理事会根据各会员团对工作报告和财务报告的审议意见和大会秘书处的要求,向主席团提出对工作报告和财务报告的修改意见,并按照主席团的意见,对工作报告和财务报告进行修改。工作报告和财务报告未被通过的,由大会主席团提出处理意见,提请会员大会决定。
第三章  选举和辞职、罢免
第十五条 延边温州商会会员大会每届第一次会议选举商会理事会组成人员。
第十六条 候选人的提名人应当向主席团介绍候选人的基本情况,并对会员提出的问题作必要的说明。主席团应当将候选人的基本情况印发给会员。
第十七条 选举结果由会议主持人当场公布。在宣布选举结果时,候选人的得票数均应同时予以公布。
第十八条 获得出席会议的会员过半数选票的候选人人数超过应选人名额时,以得票多的当选。如果票数相等,不能确定当选人时,应当就票数相等的候选人再次投票,以得票多的当选。
当选人数少于应选名额时,不足的名额另行选举。经会员大会决定,不足的名额另行选举。可以在本次会员大会上进行,也可以在下一次会员大会上进行。本次会员大会另行选举时,可以根据第一次投票时得票多少的顺序确定候选人,也可以依照本规则规定的程序另行提名,确定候选人,由选举办法规定。
第十九条 会员大会主席团提出每届会员大会第一次会议选举的具体办法草案,交各会员团审议。会议秘书处根据各会员团意见进行修改后,由主席团提交大会全体会议通过。
第二十条 会员大会期间,延边温州商会理事会组成人员提出辞职的,由主席团将其辞职请求交各会员团审议后,提请大会全体会议决定,大会闭会期间提出辞职的,由常务理事会决定是否接受辞职。常务理事会决定后,应当报下次会议备案。
第二十一条 延边温州商会会员大会主席团、常务理事会、理事会或者十分之一以上会员联名,可以提出对常务理事、理事会组成人员的罢免案,罢免案应当写明罢免理由,由主席团交各会员团审议后,提请大会全体会议表决。
           罢免案提交大会全体会议表决前,被提出罢免的人员有权在主席团会议和大会全体会议上提出申辩意见,或者书面提出申辩意见,由主席团印发会议。
第四章  发言和表决
第二十二条 延边温州商会会员大会在各种会员会议上的发言和表决,不受法律追究。
第二十三条 会员在全体会员大会上发言的,每人可以发言两次,第一次不超过十五分钟,第二次不能超过五分钟。
会员要求在大会上发言的,顺于会前报告,由大会执行主席安排发言或者大会秘书处印发书面发言。在大会全体会议上临时要求发言的,经大会执行主席许可,始得发言。
第二十四条 大会全体会议表决,以出席会员的过半数通过。表决结果,由会议主持人当场宣布。
第二十五条 会员大会全体会议表决或决定采用投票方式、举手方式或者其他方式,由主席团决定
第二十六条 本规则自公布之日起施行。
 

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